|
|
 |
 |
|
|
|
|
Dokumentarkiv
I dokumentarkivet har man mulighed for at samle de dokumenter, som har relevans for flere i virksomheden. Det kunne eksempelvis være virksomhedens designvejledning, produktspecifikationer, prislister, referater mm.
Modsat et fællesdrev ligger dokumenterne i printportalens dokumentarkiv som faste pdf-dokumenter, hvilket sikrer, at der ikke slettes eller redigeres i dokumentet. En anden fordel er at brugerne kan hente dokumnenter i dokumentarkivet fra alle computere med internetadgang.
Upload dokumenter
Det er nemt og hurtigt at uploade dokumenter til printportalen. Man anvender et ftp-program, og flytter de dokumenter over i printportalen, som man ønsker.
For at strukturere og overskueliggøre dokumentarkivet kan man sortere filerne i forskellige mapper og undermapper med overskrifter.
Email dokument
Dokumenterne kan downloades til ens egen computer eller sendes til hvem, man ønsker. Man skal blot vinge det valgte dokument af og indtaste den mail, man vil sende dokumentet til.
Nederst i boksen findes et felt, hvor man kan skrive en lille beskedtekst, som vil fremkomme i mailen.
Bestil dokument
Ønsker man at få trykt et dokument, klikker man blot på "bestil dokument" og ordren vil blive sendt til Damgaard-Jensen A/S, som hurtigt trykker og leverer den ønskede ordre.
Ønsker man eksempelvis at få trykt en ny sending af virksomhedens prisliste, vinger man blot filen af og udfylder bestillingsformularen med firmaoplysninger, antal, farver, efterbehandling, papirtype, leveringsadresse samt deadline. Bemærk, at oplysningerne også kan lægges fast ind i bestillingsformularen så den enkelte ikke selv skal indtaste dem.
Når formularen er udfyldt, vil den afgivne ordre blive sendt til en supervisor, som godkender inden print.
Læs mere om supervisorfunktionen her! |
|
|
|
|
|
